Kod: SZK-CON-AUT

Jesteś zainteresowany szkoleniem? Skontaktuj się z nami >>

Charakterystyka kursu i profil słuchaczy

Kurs ten przeznaczony jest dla pracowników HR, kontrolerów finansowych, specjalistów ds. controlingu i analityków oraz wszystkich osób, które są zainteresowane wykorzystaniem narzędzi Excel i VBA for Applications w celu zautomatyzowania pracy w controlingu (operacyjnym i finansowym) na praktycznych przykładach.

Wymagania wstępne

Znajomość systemu Windows i pakietu MS Office.

Czas trwania

32 godziny lekcyjne

Zagadnienia

1. Budżetowanie – przygotowanie formularzy, agregacja danych i ich przetwarzanie:

    - CAPEX (środki trwałe lub inwestycje) - Tworzenie formularzy z ograniczeniem użytkownika do wprowadzania określonych wartości (rozwijane listy, kalendarze, ochrona hasłem i bezpieczeństwo, w zależności od wprowadzonego hasła ukrywanie i udostępnianie odpowiednich arkuszy i komórek)

    - planowanie kosztów wydziałowych, kalkulacja kosztów na półprodukty, wyroby i usługi

    - automatyzacja z wykorzystaniem VBA for Applications: automatyczny zapis plików w folderze, automatyczne pakowanie programem Winzip (z poziomu powłoki systemu) wszystkich plików i automatyczne rozsyłanie Outlookiem do poszczególnych odbiorców

    - na podstawie otrzymanych wypełnionych formularzy przygotowanie za pomocą automatycznej konsolidacji danych (z różnych plików) zbiorczego zestawienia zarządczego do analizy i zarządzania kosztami(zestawienie po centrach kosztowych – agregacja)

    - sprzedaż (budżet ilościowy i wartościowy towarów; w firmie produkcyjnej dodatkowo na tej podstawie budżet materiałów oraz wydajność maszyn)

    - koszty wynagrodzeń (planowanie kosztów wynagrodzeń z uwzględnieniem planów zatrudnienia nowych osób)

    - analiza zebranych danych za pomocą tabel i wykresów przestawnych


2. Kontrola budżetu - wykonanie (analiza odchyleń)


3. Wsparcie przez Excel innych procesów organizacyjnych w firmie

    - ewidencja czasu pracy (np. określanie kosztów projektów, wspomaganie rozliczania kosztów metodą ABC)

    - formularz do ewidencji czasu pracy w podziale na poszczególne czynności, grupowanie

    - ewidencja delegacji. Formularz do rozliczenia delegacji

    - zakładanie nowego produktu. Formularz do zakładania nowego produktu w Excel zawierający jego parametry z możliwością importu do systemu ERP (w formie XML lub csv). Przejście przez cały proces zatwierdzenia produktu przez wszystkie osoby, które powinny to zrobić

    - ewidencja poczty przychodzącej. Kontrola faktur zakupu pod kątem terminowości księgowania oraz kontrola etapu akceptacji

Wiedza z kursu

Po ukończeniu kursu uczestnik będzie posiadał i będzie umiał sam wykonać narzędzia do automatycznej pracy w controlingu. Praktyczne przykłady pozwolą na uniknięcie błędów w przyszłości.